{"id":77,"date":"2025-04-04T20:53:04","date_gmt":"2025-04-04T20:53:04","guid":{"rendered":"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/?p=77"},"modified":"2025-11-30T17:11:20","modified_gmt":"2025-11-30T17:11:20","slug":"mejorar-la-productividad-del-documento-para-su-recuperacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/es\/improve-productivity-document-for-retrieval\/","title":{"rendered":"Mejora la productividad mediante la documentaci\u00f3n para su recuperaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Peque\u00f1os cambios en la forma de documentar su trabajo pueden mejorar considerablemente su productividad y la de su equipo. Propietarios de peque\u00f1as empresas No puedo permitirme perder tiempo y dinero<\/a> sobre procesos improductivos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 hablamos de Documentaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Mi cofundador, Brian, y yo fuimos juntos a GWU en Washington D. C. cuando cada dormitorio ten\u00eda tel\u00e9fono fijo y la comunicaci\u00f3n era bastante sencilla. Fuimos de la primera clase en GW a la que se le asignaban direcciones de correo electr\u00f3nico por defecto. Finalmente "descubr\u00ed" internet en mi segundo a\u00f1o. Comunicarme en persona, por tel\u00e9fono y, ocasionalmente, por correo electr\u00f3nico era lo habitual. En la primera oficina en la que trabaj\u00e9, ten\u00edamos direcciones de correo electr\u00f3nico y dej\u00e1bamos notas en la base de datos que us\u00e1bamos. La comunicaci\u00f3n segu\u00eda estando bastante centralizada debido a la naturaleza de las opciones.<\/p>\n\n\n\n

En 2015, Brian y yo est\u00e1bamos en diferentes costas de EE. UU. y est\u00e1bamos empezando un negocio. Me costaba gestionar la comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico. Aproximadamente cada pocos meses me comprometo a dejar la bandeja de entrada vac\u00eda. Despu\u00e9s de todos estos a\u00f1os, todav\u00eda me convenzo de que podr\u00eda hacerlo a diario si quisiera. Sab\u00edamos que la distancia nos dificultaba las cosas y que necesitar\u00edamos encontrar nuevos procesos. Para tomar notas, adoptamos r\u00e1pidamente Google Docs para poder ver todo lo que se escrib\u00eda (creo que incluso us\u00e1bamos una herramienta que Google compr\u00f3). <\/p>\n\n\n\n

Como Brian y yo ten\u00edamos una diferencia horaria, tambi\u00e9n nos envi\u00e1bamos mensajes a horas intempestivas. Mi cerebro simplemente no pod\u00eda con los correos que nos envi\u00e1bamos, haciendo referencia a proyectos y oportunidades fuera de contexto. Brian ide\u00f3 la soluci\u00f3n: usaba HipChat con un grupo de profesionales para compartir ideas. \u00a1Lo adoptamos ese mismo d\u00eda! Unos meses despu\u00e9s, descubr\u00ed Slack y nos cambiamos. En estas experiencias, descubrimos que para hacer crecer nuestro negocio, tendr\u00edamos que documentar mejor nuestro trabajo y facilitar que la otra persona lo descubriera y actuara.<\/p>\n\n\n\n

Hemos trabajado con cientos de organizaciones y rara vez encontramos una que no mejorar\u00eda su productividad si concentrara su energ\u00eda en documentar para su recuperaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Dicho esto, en los \u00faltimos 25 a\u00f1os solo he conocido a unas pocas personas que se entusiasmen con la documentaci\u00f3n. Admito que no es un tema apasionante. Lo cierto es que, independientemente del tipo de empresa en la que trabajes, la documentaci\u00f3n es una parte fundamental de tu trabajo. Puede adoptar diferentes formas. Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n