{"id":259,"date":"2025-05-11T16:58:41","date_gmt":"2025-05-11T16:58:41","guid":{"rendered":"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/?p=259"},"modified":"2026-01-12T16:16:02","modified_gmt":"2026-01-12T16:16:02","slug":"escribir-rfps-que-sean-perfectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/es\/writing-rfps-that-are-just-right\/","title":{"rendered":"Redactar solicitudes de propuestas que sean \u201cperfectas\u201d"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Si est\u00e1s escribiendo solicitudes de propuestas por primera vez o est\u00e1s intentando mejorar tu proceso, esta gu\u00eda es para ti. Si te encantan los buenos cuentos infantiles, \u00a1mucho mejor!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante gran parte de mi carrera, he tenido que responder a solicitudes de propuestas (RFP). Estas solicitudes han abarcado desde desempe\u00f1ar un papel menor en grandes contratos federales hasta redactar la solicitud completa para el desarrollo de m\u00f3dulos de aprendizaje electr\u00f3nico. Con cada solicitud de propuesta, me pregunto una y otra vez: &quot;\u00bfPor qu\u00e9 no pueden simplemente\u2026?&quot;.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero \u00bfpor qu\u00e9 deber\u00eda importar esto si est\u00e1s redactando la solicitud de propuesta? Eso es responsabilidad del proveedor, \u00bfverdad?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No del todo. Este es el comienzo de su relaci\u00f3n con su proveedor. Tambi\u00e9n es su oportunidad de acertar y encontrar la mejor opci\u00f3n para su proyecto y la cultura de su organizaci\u00f3n. La mejor opci\u00f3n probablemente mejorar\u00e1 los resultados del proyecto y... <a href=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/es\/por-que-dirigir-una-pequena-empresa-es-diferente\/\" data-type=\"post\" data-id=\"352\">ahorrarle tiempo y dinero<\/a>. Comunicarse claramente en su RFP le brinda la mejor oportunidad de comenzar esa relaci\u00f3n con el pie derecho y encontrar el socio adecuado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Redactar solicitudes de propuestas que atraigan y le ayuden a identificar a los socios adecuados es una ventaja competitiva.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seg\u00fan la Asociaci\u00f3n de Profesionales de Gesti\u00f3n de Propuestas (APMP), el 621% de los miembros trabajan m\u00e1s de 40 horas por semana en propuestas y el 451% tienen responsabilidades adicionales m\u00e1s all\u00e1 de la redacci\u00f3n de propuestas. <a href=\"https:\/\/www.responsive.io\/blog\/rfp-statistics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">responsive.io<\/a>&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante a\u00f1os he querido condensar esto en una gu\u00eda sencilla que las organizaciones peque\u00f1as (y las grandes si quieren mejorar) puedan usar y que les ayude a ejecutar un proceso de propuesta que conduzca a encontrar un proveedor y un precio &quot;justo lo adecuado&quot;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>El principio de Ricitos de Oro: Ni demasiado corto, ni demasiado largo, justo el tiempo adecuado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized alignright\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/goldilocks-rfp-1-e1768234519918.png\" alt=\"El enfoque Ricitos de Oro para las RFP\" class=\"wp-image-680 lazyload\" style=\"width:168px;height:auto\"><noscript><img decoding=\"async\" width=\"100\" height=\"100\" src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/goldilocks-rfp-1-e1768234519918.png\" alt=\"El enfoque Ricitos de Oro para las RFP\" class=\"wp-image-680\" style=\"width:168px;height:auto\"><\/noscript><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ricitos de Oro entra a una casa y prueba tres tazones de avena, tres sillas y tres camas hasta encontrar la perfecta. Esto es una gran exigencia al revisar tu solicitud de propuesta (RFP). Ya sea que est\u00e9s licitando un sistema o un servicio, la RFP es tu oportunidad de presentar una imagen lo m\u00e1s precisa posible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De nuevo, mi enfoque es el de alguien que lee solicitudes de propuestas y proporciona respuestas. Algunas solicitudes de propuestas te piden que laces la luna, pero solo te dan dos p\u00e1ginas para responder. Otras ofrecen una larga lista de ideas que rivaliza con la lista de Bubba Gump de comidas que puedes preparar con camarones. Ninguno de estos enfoques da los mejores resultados.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En promedio, una solicitud de propuesta del sector p\u00fablico tiene 116 p\u00e1ginas y la propuesta resultante tiene 144 p\u00e1ginas. <a href=\"https:\/\/www.responsive.io\/blog\/rfp-statistics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">responsive.io<\/a>&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una RFP \u201cperfecta\u201d define claramente:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>El alcance del trabajo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Incluso si no est\u00e1 seguro del tama\u00f1o del producto final, ofrezca a los proveedores algo que les interese. En lugar de decir &quot;Dise\u00f1a un curso que ense\u00f1e los fundamentos del desarrollo empresarial&quot;, intente decir &quot;Dise\u00f1a m\u00f3dulos de aprendizaje electr\u00f3nico que representen aproximadamente dos horas de pr\u00e1ctica sobre los fundamentos del desarrollo empresarial. El contenido incluir\u00e1 nuestro proceso patentado, documentado en los SOW y pensado por dos excelentes expertos en la materia&quot;.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cronolog\u00eda<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e9 que a las organizaciones no les gusta dar el presupuesto. No hay problema. Pero es necesario dar una idea clara del tiempo que el proveedor tiene para realizar el trabajo. No les pidas a los proveedores que propongan un cronograma cuando sabes que debes presentarlo en tu conferencia anual en julio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>M\u00e9tricas de \u00e9xito<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una RFP s\u00f3lida no solo describe el trabajo; define el \u00e9xito. No deje que los proveedores adivinen qu\u00e9 es importante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las m\u00e9tricas de \u00e9xito indican a los proveedores qu\u00e9 <em>t\u00fa<\/em> Se preocupar\u00e1n por la finalizaci\u00f3n del proyecto. Sin ellos, es f\u00e1cil que ambas partes se desalineen. \u00bfBuscas una ejecuci\u00f3n impecable? \u00bfInnovaci\u00f3n? \u00bfAlgo que impacte a tu p\u00fablico?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A continuaci\u00f3n se muestran algunos ejemplos de m\u00e9tricas de \u00e9xito que podr\u00eda incluir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Compromiso:<\/strong> \u201cQueremos que al menos 85% de usuarios completen la capacitaci\u00f3n y la califiquen con 4 de 5 o m\u00e1s\u201d.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adopci\u00f3n:<\/strong> \u201cEl sistema final deber\u00eda ser utilizado por al menos 100 empleados en los primeros tres meses\u201d.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Resultados con plazos determinados:<\/strong> \u201cQueremos lanzarlo el 1 de julio para coincidir con nuestra conferencia\u201d.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ganancias de conocimiento:<\/strong> \u201cMediremos el \u00e9xito en funci\u00f3n de la mejora previa y posterior a la prueba o de encuestas de seguimiento del comportamiento\u201d.\u201d<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No es necesario definir cada resultado en t\u00e9rminos num\u00e9ricos, pero d\u00e9 a los proveedores una idea de lo que estar\u00e1 observando con mayor atenci\u00f3n. Si es lo suficientemente importante como para mencionarlo en el an\u00e1lisis posterior, es lo suficientemente importante como para incluirlo en la solicitud de propuestas. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si redacta solicitudes de propuestas sin m\u00e9tricas de \u00e9xito definidas, est\u00e1 dejando a los buenos proveedores adivinando.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Consejo extra:<\/em> Si no est\u00e1 seguro de c\u00f3mo se ve el \u00e9xito, d\u00edgalo. Preg\u00fantele al proveedor c\u00f3mo define el \u00e9xito en proyectos similares. Esto puede convertirse en una conversaci\u00f3n interesante durante la selecci\u00f3n.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Soy muy consciente de lo dif\u00edcil que es esto en la pr\u00e1ctica. \u00bfQu\u00e9 significa &quot;perfecto&quot;? Voy a abordar algunos principios adicionales que te ayudar\u00e1n a mantener tu RFP enfocada y respetuosa con el tiempo del encuestado, pero lo suficientemente completa como para generar respuestas significativas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Redacci\u00f3n de solicitudes de propuestas con enfoque: C\u00f3mo evitar las reuniones de t\u00e9 desenfrenadas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alicia asiste a una merienda organizada por el Sombrerero Loco y la Liebre de Marzo, donde todos hablan en c\u00edrculos, cambian de asiento constantemente y nada tiene mucho sentido. He respondido a solicitudes de propuestas (RFP) y casi puedo seguir su evoluci\u00f3n a medida que pasan por revisiones internas. Esto suele comenzar con una solicitud de propuestas de un proyecto anterior y cada revisor la va completando.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nuestro equipo responde regularmente a solicitudes de propuestas (RFP) para el desarrollo de e-learning. Ocasionalmente, veo una solicitud de propuestas que solicita el dominio de Adobe Flash (RIP) u otra tecnolog\u00eda antigua. Me alegrar\u00eda el a\u00f1o si encontrara una solicitud de propuestas que indicara que deber\u00edamos ser competentes en... <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Adobe_Authorware\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Software de autor<\/a> (Mi primera experiencia como autor de e-learning).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando la RFP comienza con una RFP anterior y luego cada uno agrega sus propias prioridades y palabras de moda, la RFP seguramente se volver\u00e1 confusa y contradictoria.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignright size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/rfp-improvement-process.png\" alt=\"Ciclo de mejora de RFP: redacci\u00f3n de RFP\" class=\"wp-image-389 lazyload\" style=\"width:445px;height:auto\"><noscript><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"792\" height=\"648\" src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/rfp-improvement-process.png\" alt=\"Ciclo de mejora de RFP: redacci\u00f3n de RFP\" class=\"wp-image-389\" style=\"width:445px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/rfp-improvement-process.png 792w, https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/rfp-improvement-process-300x245.png 300w, https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/rfp-improvement-process-768x628.png 768w\" sizes=\"(max-width: 792px) 100vw, 792px\" \/><\/noscript><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Algunas formas de evitar estas trampas al escribir una RFP:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Empieza con una plantilla, no con una solicitud de propuesta (RFP) anterior. A todos nos encantan los atajos, pero este nos parece desastroso. Habr\u00e1 texto en la RFP que parezca correcto porque probablemente lo fue y probablemente se redact\u00f3 por una muy buena raz\u00f3n para otro proyecto. Esto es lo m\u00e1s f\u00e1cil de pasar por alto. Como est\u00e1 escrito y parece l\u00f3gico, nadie lo cuestiona. Los proveedores entonces basan su respuesta en un requisito que no aplica.<\/li>\n\n\n\n<li>Haga preguntas a los colaboradores y revisores que le permitan obtener respuestas significativas. Por ejemplo, en lugar de pedirle a alguien que verifique que cubrimos todos los aspectos de la solicitud de propuestas, busque un revisor que pueda decirle lo que ley\u00f3. Preg\u00fantele: &quot;\u00bfQu\u00e9 cree que buscamos? \u00bfQu\u00e9 tan grande parece ser el proyecto? \u00bfQu\u00e9 cree que es lo que m\u00e1s nos importa?&quot;<\/li>\n\n\n\n<li>Edite con rigor para mayor claridad y coherencia. S\u00e9 lo que se siente querer publicar la RFP, pero leerla y releerla varias veces desde la perspectiva de alguien que no conoce a fondo su organizaci\u00f3n le permitir\u00e1 obtener una mejor RFP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mantenga su fiesta de t\u00e9 peque\u00f1a y concentrada, y todos se ir\u00e1n con la cabeza bien puesta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Construya su RFP con ladrillos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-medium is-resized alignright size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/brick-rfp-1-300x300.png\" alt=\"RFPS s\u00f3lidos construidos sobre una base s\u00f3lida\" class=\"wp-image-679 lazyload\" style=\"width:156px;height:auto\"><noscript><img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/brick-rfp-1-300x300.png\" alt=\"RFPS s\u00f3lidos construidos sobre una base s\u00f3lida\" class=\"wp-image-679\" style=\"width:156px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/brick-rfp-1-300x300.png 300w, https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/brick-rfp-1-150x150.png 150w, https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/brick-rfp-1-768x768.png 768w, https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/brick-rfp-1.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/noscript><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Lobo Feroz resopla y derriba las casas de paja y palos. Solo la casa de ladrillo permanece firme.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tu plazo vence ma\u00f1ana. Tu presupuesto es de $500. \u00bfTus expectativas? \u00a1Exorbitantes! \u00bfTe suena? Las RFP poco realistas ahuyentan a los mejores contendientes y atraen a proveedores que prometen demasiado y cumplen poco. Quieres crear una RFP que describa claramente el trabajo necesario. Ahora bien, esto no significa que no puedas dejar espacio para soluciones creativas. Esa deber\u00eda ser una de las razones por las que est\u00e1s licitando. Pero s\u00ed quieres ser claro y realista sobre lo que esperas de un proveedor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En lugar de ello, puede redactar su RFP y:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sea transparente sobre su presupuesto<\/li>\n\n\n\n<li>Permitir plazos razonables tanto para las propuestas como para la finalizaci\u00f3n del proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li>Tenga claro qu\u00e9 concesiones est\u00e1 dispuesto a hacer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Construya los requisitos de su proyecto con ladrillos, no con paja.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La nueva solicitud de propuestas del Emperador: Claridad por encima de inteligencia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dos estafadores convencen al emperador de que le han confeccionado unas magn\u00edficas ropas nuevas, tan hermosas que solo los sabios pueden verlas. Nadie se atreve a admitir que no ven nada, hasta que un ni\u00f1o suelta la verdad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El lenguaje llamativo, la jerga densa y la combinaci\u00f3n de palabras de moda pueden parecer impresionantes, pero rara vez transmiten lo que realmente necesitas. Vemos esto con frecuencia en las solicitudes de propuestas (RFP) de formaci\u00f3n y desarrollo. Dado que buscan una empresa con una clara experiencia en formaci\u00f3n de adultos, mencionan numerosos procesos y principios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Soy plenamente consciente de que probablemente estoy siendo demasiado inteligente al escribir este art\u00edculo, pero es mucho menos efectivo cuando una RFP est\u00e1 destinada a ser el comienzo de una relaci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En una ocasi\u00f3n, respondimos a una propuesta que encajaba a la perfecci\u00f3n con nuestra empresa. Tuvimos que hacer algunos ajustes para que nuestro proceso coincidiera con lo que hab\u00edan descrito como el suyo. Al hablar por tel\u00e9fono con ellos, nos dimos cuenta de que realmente no les importaba ese proceso, pero era lo que hab\u00edan hecho cuatro a\u00f1os antes al crear m\u00f3dulos de aprendizaje electr\u00f3nico. Eran personas muy inteligentes y talentosas. No necesitaron a\u00f1adir esto a la solicitud de propuesta para demostrar su inteligencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Resista la tentaci\u00f3n de redactar solicitudes de propuestas como si se tratara de una empresa de Fortune 500:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Usa un lenguaje sencillo. Al redactar tu RFP, no deber\u00eda ser muy diferente de c\u00f3mo explicar\u00edas el proyecto a tu jefe, a tus compa\u00f1eros o incluso (\u00a1sorpresa!) a tu pareja. Ponte a prueba explic\u00e1ndolo. Ahora, usa esas palabras.<\/li>\n\n\n\n<li>Pregunta lo que realmente quieres saber. No pidas ejemplos de...<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los proveedores no pueden ofrecer lo que no entienden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>El tiempo de Cenicienta avanza: Dale tiempo a la gente para decir que s\u00ed<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Historia: Cenicienta<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cenicienta tiene su momento m\u00e1gico en el baile, pero solo hasta la medianoche. Cuando el reloj marca las doce, todo se desmorona.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Algunos de los mejores proveedores podr\u00edan estar trabajando con otros clientes o lidiando con plazos. Si busca una propuesta bien pensada, dele tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Considerar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un per\u00edodo m\u00ednimo de respuesta de 2 semanas (3 es mejor)<\/li>\n\n\n\n<li>Incluyendo fechas clave como entrevistas, cronogramas de selecci\u00f3n y lanzamiento del proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un poco de tiempo extra puede marcar la diferencia entre \u201cmeh\u201d y magia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo formar el equipo adecuado: sepa a qui\u00e9n est\u00e1 buscando<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized alignright size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/yellow-brick-road-1.png\" alt=\"El camino de baldosas amarillas, el camino hacia grandes RFP\" class=\"wp-image-677 lazyload\" style=\"width:162px;height:auto\"><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"200\" height=\"300\" src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/yellow-brick-road-1.png\" alt=\"El camino de baldosas amarillas, el camino hacia grandes RFP\" class=\"wp-image-677\" style=\"width:162px;height:auto\"><\/noscript><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ya seas fan de Wicked, El Mago o prefieras el Mago de Oz original, Dorothy siempre lucha hasta encontrar al equipo ideal: el Espantap\u00e1jaros, el Hombre de Hojalata y el Le\u00f3n. Cada uno cree que le falta algo que lo hace valioso, pero al viajar juntos descubren sus fortalezas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al igual que Dorothy re\u00fane un equipo \u00fanico con una combinaci\u00f3n de intelecto, emoci\u00f3n y valent\u00eda, tu solicitud de propuesta (RFP) debe reflejar el tipo de colaborador que realmente buscas. A menudo vemos peque\u00f1as organizaciones que distribuyen RFP que piden al Mago, es decir, un contratista independiente. Quieren a alguien que pueda hacerlo todo. Eso rara vez es realista. Mantente abierto a contratar un equipo cuando necesites una combinaci\u00f3n de habilidades.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignright size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/unrealistic-rfp-614x1024.png\" alt=\"Se\u00f1ales de expectativas poco realistas al escribir solicitudes de propuestas\" class=\"wp-image-391 lazyload\" style=\"width:381px;height:auto\"><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"614\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/unrealistic-rfp-614x1024.png\" alt=\"Se\u00f1ales de expectativas poco realistas al escribir solicitudes de propuestas\" class=\"wp-image-391\" style=\"width:381px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/unrealistic-rfp-614x1024.png 614w, https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/unrealistic-rfp-180x300.png 180w, https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/unrealistic-rfp.png 648w\" sizes=\"(max-width: 614px) 100vw, 614px\" \/><\/noscript><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sabr\u00e1s que est\u00e1s pidiendo un Mago en lugar de una Dorothy, el Espantap\u00e1jaros, el Hombre de Hojalata y el Le\u00f3n porque:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ha enumerado cinco o m\u00e1s conjuntos de habilidades distintas<\/strong> y realmente no puedes pensar en una sola persona que haga todo eso bien.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El candidato de tus sue\u00f1os suena como tres personas con una gabardina.<\/strong>:un dise\u00f1ador, desarrollador, estratega, gerente de proyectos y facilitador, todo en uno.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Est\u00e1s pidiendo tanto una visi\u00f3n de alto nivel como una ejecuci\u00f3n t\u00e9cnica profunda.<\/strong> y esperarlo de un solo contratista.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Describe la necesidad de \u201corientaci\u00f3n estrat\u00e9gica\u201d, \u201cproducci\u00f3n pr\u00e1ctica\u201d, \u201centrega r\u00e1pida\u201d y \u201capoyo a largo plazo\u201d.\u201d<\/strong> sin priorizar cu\u00e1l importa m\u00e1s.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sientes que est\u00e1s escribiendo una descripci\u00f3n de trabajo para un empleado a tiempo completo.<\/strong>, pero el alcance es para un proyecto de 3 meses.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Su lista de \u201cimprescindibles\u201d incluye herramientas y tecnolog\u00edas de diferentes disciplinas.<\/strong>, como Adobe Illustrator, Articulate Storyline, Salesforce y modelos de dise\u00f1o instruccional.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Has incluido art\u00edculos de la lista de deseos.<\/strong> s\u00f3lo porque los vio en la solicitud de propuestas de otra persona, incluso si no se aplican a su proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Te encuentras pensando: &quot;No s\u00e9 si esta persona existe, pero veremos qu\u00e9 encontramos&quot;.\u201c<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Has pedido tanto velocidad como flexibilidad.<\/strong>\u2014pero tambi\u00e9n solicitan resultados personalizados, m\u00faltiples rondas de revisi\u00f3n y mucha participaci\u00f3n de las partes interesadas, lo que requiere tiempo y colaboraci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ha recibido propuestas en el pasado que estaban incompletas o no eran comprometedoras.<\/strong>, y culp\u00f3 al proveedor, pero ahora se da cuenta de que su RFP podr\u00eda no haber sido realista.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En lugar de eso, crea tu RFP como Dorothy cre\u00f3 su equipo. Preg\u00fantate:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201c\u00bfNecesito a alguien con cerebro, coraz\u00f3n y coraje o necesito una agencia que re\u00fana a un equipo que pueda recorrer juntos el camino de baldosas amarillas?\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Deje migas de pan: ayude a los proveedores a comprenderlo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-medium is-resized alignright size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/rfp_breadcrumbs-1-300x300.png\" alt=\"ruta de navegaci\u00f3n de la RFP\" class=\"wp-image-674 lazyload\" style=\"width:190px;height:auto\"><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/rfp_breadcrumbs-1-300x300.png\" alt=\"ruta de navegaci\u00f3n de la RFP\" class=\"wp-image-674\" style=\"width:190px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/rfp_breadcrumbs-1-300x300.png 300w, https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/rfp_breadcrumbs-1-150x150.png 150w, https:\/\/smallbusinessfounder.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/rfp_breadcrumbs-1.png 400w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/noscript><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Perdido en el bosque, Hansel deja un rastro de migas de pan para encontrar el camino de regreso, pero los p\u00e1jaros se las comen y los hermanos se pierden. Bueno, tuve una idea y se est\u00e1 perdiendo. Creo que la mejor propuesta es aquella que deja m\u00e1s que un rastro de migas de pan. \u00a1Queremos se\u00f1ales! Queremos competir con igualdad. Si no encontramos la respuesta correcta y tenemos que adivinar las intenciones, no obtendr\u00e1s una gran respuesta. Las mejores propuestas son personalizadas. Para que eso sea posible, ofrece a los proveedores una idea de qui\u00e9n eres.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Su solicitud de propuesta podr\u00eda incluir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Enlaces a planes estrat\u00e9gicos o informes anuales<\/li>\n\n\n\n<li>Contexto de por qu\u00e9 este proyecto es importante ahora<\/li>\n\n\n\n<li>Una instant\u00e1nea de su cultura organizacional<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Redacte su RFP para ayudar a que los socios m\u00e1s adecuados lleguen a su puerta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Felices para siempre<\/strong>Consejos finales para redactar solicitudes de propuestas que obtengan mejores resultados<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Redactar una RFP eficaz es como una buena historia: es clara, convincente y tiene un prop\u00f3sito. Con la estructura adecuada y un poco de coraz\u00f3n, atraer\u00e1s socios que realmente comprendan tus necesidades y puedan ayudarte a escribir tu pr\u00f3xima historia de \u00e9xito. As\u00ed que adelante. Pon la mesa. Elige la silla perfecta e invita a las personas adecuadas para que te ayuden a construir algo duradero.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprende a redactar solicitudes de propuestas (RFP) que obtengan excelentes respuestas. 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